Payroll Data

Akses Payroll Data

Berikut ini adalah langkah - langkah yang dapat dilakukan oleh Admin untuk mengakses menu Payroll Data:

1. Klik menu Payroll Data

2. Sistem akan menampilkan halaman list of payroll data

   

Edit Payroll Data / Create Component Data

Berikut ini adalah langkah - langkah yang dapat dilakukan oleh Admin untuk mengedit Payroll Data Karyawan:

1. Pastikan Anda berada di halaman list of payroll data

2. Pilih data yang akan diedit

3. Klik aksi ikon Edit

4. Sistem menampilkan halaman edit payroll data

5. Silahkan tambahkan component payroll data untuk karyawan yang dipilih pada form Create Component Data

   

   • Catatan:

     • Status komponen terbagi menjadi tiga yaitu Inactive, Active dan Expired

     • Perubahan status komponen otomatis dari sistem berdasarkan validasi tanggal effective date

6. Klik tombol Create Component Data untuk menyimpan

Edit Payroll Data

Berikut ini adalah langkah - langkah yang dapat dilakukan oleh Admin untuk mengedit Payroll Component Data:

1. Pastikan Anda berada di halaman Edit Payroll Data

2. Pilih komponen payroll data yang akan diedit

3. Klik aksi ikon Edit

4. Sistem menampilkan popup edit payroll data

5. Silahkan edit field payroll data yang diperlukan

6. Klik tombol Edit untuk menyimpan, atau

7. Klik tombol Cancel untuk membatalkan

Set As Expired Component Payroll Data

Berikut ini adalah langkah - langkah yang dapat dilakukan oleh Admin untuk melakukan set as expired untuk Payroll Component Data:

1. Pastikan Anda berada di halaman Edit Payroll Data

2. Pilih komponen payroll data yang akan diubah status menjadi Expired

3. Klik aksi ikon Set as Expired

4. Silahkan tentukan tanggal expired

5. Klik tombol Save untuk menyimpan, atau

6. Klik tombol Cancel untuk membatalkan

Catatan: Komponen yang berstatus expired maka komponen tersebut tidak akan digunakan untuk periode gajian bulan berikutnya

Download Template & Upload Payroll data Karyawan

Berikut ini adalah langkah-langkah yang dapat dilakukan oleh Admin untuk melakukan download dan import data payroll data:

1. Pastikan Anda berada di halaman list of payroll data

   

2. Klik tombol Download Template

3. Silahkan cek ke storage device Anda untuk melihat hasil unduh template

4. Pastikan Anda sudah menginput data sesuai dengan informasi file template yang tersedia

   • Catatan: Saat ini proses Import data hanya untuk komponen dengan Tipe Adjustment saja

5. Klik tombol Import

6. Pilih file upload data payroll data yang sudah siap untuk diupload

7. kemudian klik tombol Upload data, atau

8. Klik tombol Cancel untuk membatalkan