Radya HRIS User Guide Help

Master Data Employee

Pada fitur ini Anda dapat mengelola data karyawan masih berkerja dan data karyawan yang sudah resign.

Akses Master Data Employee

Berikut ini adalah langkah-langkah yang dapat dilakukan oleh Admin untuk mengakses menu master data karyawan:

  1. Klik menu Master Data Employee

  2. Sistem akan menampilkan halaman list of employee

    List master data employee

Tambah Data Karyawan

Berikut ini adalah langkah-langkah yang dapat dilakukan oleh Admin untuk menambah data karyawan:

  1. Pastikan Anda berada di halaman list of employee

  2. Klik tombol Create data employee

  3. Sistem akan menampilkan halaman create data employee

    Create employee
  4. Silahkan inputkan data karyawan

  5. Klik tombol Save untuk menyimpan data, atau

    • Catatan: Default activation status Inactive ketika data user berhasil dibuat

  6. Klik tombol Cancel untuk membatalkan

Download Template & Import Data Karyawan

Berikut ini adalah langkah-langkah yang dapat dilakukan oleh Admin aplikasi untuk melakukan download dan import data karyawan :

  1. Pastikan Anda berada di halaman list of employee

    Download import employee data
  2. Klik tombol Download Template

  3. Silahkan cek ke storage device Anda untuk melihat hasil unduh template

  4. Pastikan Anda sudah menginput data sesuai dengan informasi file template yang tersedia

  5. Klik tombol Import

  6. Pilih file upload data karyawan yang sudah siap untuk diupload

  7. kemudian klik tombol Upload data, atau

  8. Klik tombol Cancel untuk membatalkan

Export Data Karyawan

Berikut ini adalah langkah-langkah yang dapat dilakukan oleh Admin aplikasi untuk melakukan export data karyawan :

  1. Pastikan Anda berapa di halaman list of employee

  2. Klik tombol Export Data

  3. Sistem akan mendowload data karyawan ke storage device Anda

Kirim Ulang Aktivasi

Berikut ini adalah langkah-langkah yang dapat dilakukan oleh Admin aplikasi untuk mengirim ulang aktivasi akun user:

  1. Pastikan Anda berada di halaman list of employee

  2. Klik aksi ikon Resend Activation Resend ikon

  3. Sistem akan mengirim notifikasi aktivasi ulang akun ke email user yang sudah ditambahkan

Resign Data

Berikut ini adalah langkah-langkah yang dapat dilakukan oleh Admin untuk mengirim ulang aktivasi akun user:

  1. Pastikan Anda berada di halaman list of employee

  2. Klik aksi ikon Resigned pada salah satu data karyawan

    Resign
  3. Silahkan tentukan tanggal resignnya

  4. Klik tombol Save untuk menyimpan data, atau

  5. Klik tombol Cancel untuk membatalkan

Akses Resign Data

Berikut ini adalah langkah-langkah yang dapat dilakukan oleh Admin untuk melihat data karyawan yang sudah resign:

  1. Pastikan Anda berada di halaman list of employee

  2. Klik tab Resign data

  3. Sistem akan menampilkan halaman list of resign employee

    List resign

Restore data

Berikut ini adalah langkah-langkah yang dapat dilakukan oleh Admin untuk melihat data karyawan yang sudah resign:

  1. Pastikan Anda berada di halaman list of employee di tab Resign Data

  2. Klik aksi Restore data Ikon restore

  3. Silahkan tentukan tanggal untuk karyawan kembali bekerja

    Restore date
  4. Klik tombol Restore Data untuk menyimpan, atau

  5. Klik tombol Cancel untuk membatalkan

Last modified: 30 Oktober 2024